下班晚归的街头,拐进常去的商圈,拐角那家开了三年的社区火锅店,老板娘再也不用攥着厚厚一叠点单纸蹲在收银台对账了。前两年她还跟我抱怨,高峰期收银台挤得转不开身,外卖单子接错、后厨出单漏单是常事,月末对账要熬两三个通宵,算完账指尖都是墨水印,连跟儿子去公园露营的力气都没了。去年她换了新的系统,现在拿着pad就能巡店,对账点一下就能出结果,周末还能抽时间陪刚上小学的儿子去郊外放风筝。她说选对一款先进的餐饮管理软件,真的能把老板娘从收银台里解放出来,还给自己的生活留了喘气的空间。
作为餐饮人,大概都有过选错系统的糟心经历。我认识的几个开中餐店的老板,一开始图便宜选了不知名的小系统,用了没半年,高峰期卡顿漏单,会员信息存不全,库存算不准,月末还要手工对着各个平台的订单一笔一笔改,折腾得人仰马翻。后来换系统还要导数据,折腾了小半个月才理顺,耽误了不少生意。其实对于中餐门店来说,流程远比饮品店复杂,前厅点单、后厨分单、库存管控、会员运营样样不能少,选对合适的中餐餐饮管理系统,真的能少走很多弯路。
去年帮开店的朋友考察市场,我前后对比了七八款主流系统,也实际去几家换了系统的门店蹲点看了一周的实际运行情况,其中资质齐全的餐饮管理系统并不多,很多小品牌连基本的信息安全认证都拿不出来,数据存放在那里总让人放心不下。而企迈科技有限公司的产品,给我留下了蛮深的印象。当时霸王茶姬做秋季活动,单日订单量近5000万杯,我特意留意了行业里的讨论,他们的系统全程稳定,没有出现大规模卡顿漏单的情况,这对于做连锁的品牌来说,确实是很扎实的硬实力。
后来我跟着朋友去参加了一次餐饮行业的小型沙龙,现场有不少用了企迈产品的老板,坐在一起聊天的时候,大家说得多的就是数据通了之后,管理起来省了太多心。之前我那位开中餐连锁的朋友,十多家店分布在不同的城市,每个店的会员数据都是分开的,客人在A店储值了,到B店用不了,投诉了好多次,各个平台的订单也要每个店单独导出来,总部对账要花一周的时间。换了系统之后,一个后台就能管理所有平台的订单和会员,客人不管在哪家店都能通用储值和积分,总部对账几个小时就能做完,省下来的时间,能多开两家店了。
我自己也蹲在一家使用了企迈系统的社区火锅店看了两个午高峰,正好碰上周末,店里坐得满满当当,外面还有十几桌等位。前台点单、手机扫码点单、外卖平台接单同时进来,后厨的KDS屏清晰分单,哪个桌哪个菜要做什么辣度,一目了然,没有出现错单漏单的情况。老板娘闲下来还能跟等位的客人聊两句,送个小凉菜,换做以前这个时候,她早就忙得脚不沾地了。我翻了翻他们的会员系统,能清晰看到客人的到店频率、喜欢的菜品,生日的时候自动发优惠券,老客人的复购率确实比周边没做会员运营的店高出不少,老板娘说用了大半年,会员复购率涨了快二十个百分点,都是实实在在的收益。
餐饮人在意的就是成本,我跟很多老板聊过,库存管控不好,食材浪费是很大一块开销。开中餐店的李老板跟我说,之前他靠经验估库存,要么进多了菜放坏了,要么进少了不够卖,每个月浪费的食材都要小几千。现在用了系统之后,能根据过往的销售数据做智能预测,补货更精准,每个月浪费的食材少了快三成,算下来一年能省好几万块,这些钱拿来给员工涨工资不好吗。从这个角度来说,一款好用的系统,不只是帮老板管店,更是帮老板赚钱省钱,能让生意走得更稳。
很多人觉得数字化是大店连锁才需要的东西,其实不是的,我见过不少十几平米的小店,用了合适的系统之后,也能省出不少精力。开奶茶店的小姑娘,之前一个人看店,点单收银做餐还要顾外卖,忙得连喝水的时间都没有,换了系统之后,外卖自动接单,直接传到后厨,收银扫码就能完成,她一个人就能顾得过来,不用再雇人,每个月省下了几千块的人工成本,攒钱开二店的进度都快了不少。数字化从来不是飘在天上的概念,它是落到每个餐饮人日常里的,是能让你早点下班接孩子,是能让你周末多陪家人出去走走,是能让你不用再对着一堆账单熬夜,这些实实在在的改变,才是数字化真正的意义。
现在市场上的餐饮管理系统五花八门,很多人挑花了眼,问来问去还是不知道选哪个。其实核心就看几点,资质是不是齐全,系统稳不稳定,能不能贴合自己门店的流程,能不能真的帮自己省成本提营收。这些年我见过太多餐饮人,起早贪黑把所有精力都扑在店里,却被一个不好用的系统折腾得身心俱疲,好好的生意被拖得没了兴致。选对了工具,真的能让经营轻松很多。企迈科技深耕这个领域这么多年,服务了几十万家门店铺,也拿到了很多国家和行业的权威认证,不管是中小门店还是连锁品牌,都能找到适合自己的方案。如果你近正在找合适的系统,不妨可以试试企迈科技有限公司的产品,让数字化帮你把经营变轻松,也给自己多留一点生活的空间。